NTI BIDCO
Einföld útboðsstýring og tilboðsfyrirspurnir
NTI BIDCO er stafrænn vettvangur fyrir útboð og tilboðsfyrirspurnir sem hjálpar fyrirtækjum og stofnunum að skipuleggja, framkvæma og skjalfesta allt útboðsferlið. Lausnin styður allt frá einföldum tilboðsfyrirspurnum til flókinna útboða og veitir bæði verkkaupum og bjóðendum sameiginlega yfirsýn yfir ferlið.
Með stöðluðum verkferlum, gagnsæjum samskiptum og fullum rekjanleika gerir NTI BIDCO útboðsferlið skilvirkara og faglegra. Vettvangurinn hjálpar til við að draga úr handvirkri vinnu, tryggja samræmda skjölun og efla samstarf allra sem koma að ferlinu.
Af hverju að velja NTI BIDCO?
Skilvirkt og tímasparandi
Staðlaðir verkferlar, leiðbeiningar og sveigjanleg útboðssniðmát auðvelda stofnun og utanumhald útboða. Þannig dregur lausnin úr handvirkri vinnu og sparar bæði verkkaupum og bjóðendum tíma.
Fullt gagnsæi og rekjanleiki
Útgáfustýring, atvikaskráning, ESPD og skjölun veita fullt gagnsæi í gegnum allt útboðsferlið. Það styrkir skjölun, dregur úr hættu á mistökum og styður kröfur um endurskoðun og reglufylgni.
Betra samstarf og meiri gæði
Sameinaðu verkkaupa, ráðgjafa og bjóðendur á einum sameiginlegum vettvangi. Skilvirk samskipti, sameiginleg skjalastjórnun og skýrir verkferlar auðvelda samstarf og skapa traustan grunn fyrir skilvirkt útboðsferli.
Hverjir nota NTI BIDCO?
NTI BIDCO er notað af fyrirtækjum og stofnunum sem skipuleggja, framkvæma og halda utan um útboð og tilboðsfyrirspurnir við innkaup á vörum, þjónustu og verkframkvæmdum.
Lausnin hentar sérstaklega fyrir:
- Verkkaupa, rekstraraðila og samtök verkkaupa
- Ráðgjafa og verkkauparáðgjafa
- Lögmenn, innkaupaaðila og innkaupadeildir
- Sveitarfélög, veitufyrirtæki og opinberar stofnanir
- Verktaka sem afla tilboða frá undirverktökum
- Bjóðendur og birgja sem taka þátt í útboðum
NTI BIDCO hjálpar fyrirtækjum og stofnunum að skipuleggja, framkvæma og skjalfesta allt útboðsferlið – allt frá tilboðsfyrirspurnum og einkareknum útboðum til opinberra útboða innan Evrópska efnahagssvæðisins (EES) og flókinna útboðsferla í mörgum áföngum.
NTI BIDCO veitir skýra yfirsýn, styrkir samstarf allra sem koma að ferlinu og tryggir rekjanleika og skjölun frá upphafi til enda. Þannig skapast traustur grunnur fyrir skilvirkt og faglegt útboðsferli.
6 ástæður til að velja NTI BIDCO
NTI BIDCO sameinar notendavæna eiginleika og skilvirka verkferla sem auðvelda skipulagningu, framkvæmd og skjölun útboða. Hvort sem um er að ræða einkarekin útboð, tilboðsfyrirspurnir eða flókin opinber útboð samkvæmt reglum Evrópska efnahagssvæðisins (EES), færðu þau verkfæri sem gera útboðsferlið skilvirkara, samræmdara og betur skjalfest.
Hér fyrir neðan má sjá sex af helstu kostum NTI BIDCO.
Einfalt að koma útboðum af stað
Fáðu fljótt yfirsýn yfir útboð og tilboðsfyrirspurnir á einum stað. Leiðbeiningar, skýr uppbygging og sveigjanleg útboðssniðmát auðvelda þér að staðla verkferla og komast hratt af stað – jafnvel sem nýr notandi.
Uppfylltu kröfur um skjölun og rekjanleika
Með útgáfustýringu og atvikaskráningu eru allar breytingar sjálfkrafa skráðar í gegnum allt útboðsferlið. Það tryggir fullan rekjanleika, betri skjölun og einfaldara að halda utan um opinber útboð, þar á meðal útboð samkvæmt reglum Evrópska efnahagssvæðisins (EES).
Samþættu og sjálfvirknivæddu verkferla
Opin API og samþættingar við Autodesk Forma og NTI FM styðja samfellda stafræna verkferla. Viðeigandi gögn og skjöl fylgja verkefninu í gegnum allt ferlið – frá skipulagningu og útboði til framkvæmdar og rekstrar.
Styður allar tegundir útboða
Tvö sveigjanleg útboðssniðmát styðja bæði einfaldar tilboðsfyrirspurnir og flókin opinber útboð í einni og sömu lausn. Það stuðlar að samræmdum verkferlum og auðveldar skilvirka framkvæmd útboða.
Einfaldara samstarf milli aðila
Með spjallsvæði, skjaladeilingu og möguleikanum á að bjóða utanaðkomandi þátttakendum inn í ferlið styður NTI BIDCO skilvirkt samstarf milli verkkaupa, ráðgjafa og bjóðenda í gegnum allt útboðsferlið.
Yfirsýn yfir tímaáætlanir og áfanga
Myndræn útboðsáætlun veitir öllum aðilum sameiginlega yfirsýn yfir verkefni, skilafresti og næstu skref. Hún skapar betra skipulag, eykur gagnsæi og dregur úr hættu á mistökum og töfum.
Þetta er notendavænasta útboðsverkfærið sem við höfum prófað
„Ég hef prófað mörg mismunandi útboðskerfi í gegnum árin og mörg þeirra hafa reynst bæði flókin og þung í notkun. En þegar ég kynntist NTI BIDCO kom það mér skemmtilega á óvart – kerfið var jafn einfalt og mér hafði verið sagt, og það hefur skilað sér strax í daglegum verkefnum. Ég er með mörg mál í gangi, þannig að það skiptir miklu máli að hafa kerfi sem einfaldlega virkar – og NTI BIDCO gerir það.“
Einfalt að komast af stað
Með NTI BIDCO geturðu fljótt hafið vinnu við útboð, tilboðsfyrirspurnir og samstarf á einum vettvangi. Notendavænt viðmót auðveldar þér að komast hratt af stað og sérfræðingar okkar eru ávallt tilbúnir að aðstoða ef þú hefur spurningar eða vilt ráðgjöf um hvernig best sé að nýta lausnina.
NIRAS um NTI BIDCO
„Við hjá NIRAS höfum notað NTI BIDCO í nokkrum útboðsverkefnum og getum staðfest að lausnin virkar einstaklega vel. Hún er einföld í notkun og einn helsti kosturinn er að hægt er að setja upp eigin útboðsáætlun. Myndræn yfirsýn yfir útboðsferlið reynist öllum sem koma að verkefninu afar gagnleg – bæði verkkaupum og bjóðendum.“
Sjáðu hvernig NTI BIDCO getur styrkt útboðs- og tilboðsferlið hjá ykkur
Sjáðu hvernig viðskiptavinir okkar nota NTI BIDCO til að einfalda umsýslu tilboða, kostnaðaráætlana og útboða – og gera daglegt starf skilvirkara. Þú getur einnig kynnt þér lausnina og möguleika hennar í nýjustu vefkynningunni okkar.
Kerfið er notendavænt og auðvelt í notkun
„Ég fékk nýverið tækifæri til að prófa NTI BIDCO í tengslum við útboð, sem hluti af herferð. Heildarupplifunin var mjög jákvæð. Kerfið er notendavænt og auðvelt í notkun – það krefst ekki mikillar þjálfunar og því er fljótlegt að komast af stað. Allt ferlið var einfalt og skýrt, sem er mikill kostur í annasömum hversdegi. Í samanburði við fyrri lausnir fannst mér NTI BIDCO vera bæði markvissara og notendavænna. Ég mun klárlega mæla með því við samstarfsfólk mitt og yfirmann næst þegar við þurfum að halda utan um útboð – sérstaklega þar sem það sparar bæði tíma og dregur úr hættu á mistökum í ferlinu.“
Hvað er NTI BIDCO?
NTI BIDCO er stafrænn vettvangur fyrir útboð, tilboðsfyrirspurnir og útboðsstýringu. Lausnin hjálpar fyrirtækjum og stofnunum að skipuleggja, framkvæma og skjalfesta allt útboðsferlið – allt frá einföldum tilboðsfyrirspurnum til flókinna opinberra og einkarekinna útboða.
Hverjir nota NTI BIDCO?
NTI BIDCO er notað af bæði opinberum og einkareknum fyrirtækjum og stofnunum sem standa að útboðum, sem og fyrirtækjum sem taka þátt í útboðum með tilboðum. Meðal notenda eru meðal annars verkkaupar, ráðgjafar, innkaupaaðilar, lögmenn, verktakar, sveitarfélög, opinberar stofnanir og birgjar.
NTI BIDCO hentar fyrir allt frá einföldum tilboðsfyrirspurnum til flókinna útboðsferla með mörgum áföngum og þátttakendum.
Er auðvelt að byrja að nota NTI BIDCO?
Já. NTI BIDCO er þróað með áherslu á notendavænt viðmót og staðlaða verkferla. Leiðbeiningar, sniðmát og skýr uppbygging gera það auðvelt að komast hratt af stað með bæði tilboðsfyrirspurnir og útboð.
Hvernig byrja ég að nota NTI BIDCO?
Sem bjóðandi geturðu stofnað ókeypis aðgang og tekið þátt í viðeigandi útboðum í gegnum NTI BIDCO. Sum útboð eru opin öllum en önnur krefjast boðs frá þeirri stofnun eða fyrirtæki sem stendur að útboðinu.
Ef þú vilt stofna og halda utan um útboð í NTI BIDCO geturðu fengið ókeypis prufuaðgang. Hafðu samband við NTI til að fá nánari upplýsingar um lausnina og þá möguleika sem hún býður upp á.
Hvaða tegundir útboða styður NTI BIDCO?
NTI BIDCO styður allar tegundir opinberra og einkarekinna útboða, tilboðsfyrirspurnir, RFQ-ferla (Request for Quotation), RFP-ferla (Request for Proposal) sem og aðrar tegundir innkaupa og öflunar. Lausnin hentar fyrir byggingar- og mannvirkjaverkefni, Facility Management (FM), rekstur, viðhald, vöruinnkaup og þjónustukaup.
Uppfyllir NTI BIDCO kröfur um reglufylgni, jafna meðferð bjóðenda og rekjanleika?
Já. NTI BIDCO styður þær kröfur um skjölun, rekjanleika og gagnsæi sem oft fylgja útboðs- og innkaupaferlum. Öll verkefni, skjöl og breytingar eru skráð þannig að fyrirtæki og stofnanir hafa skýra yfirsýn yfir allt ferlið og fullnægjandi endurskoðunar- og skjölunarferil – bæði sem verkkaupi og sem bjóðandi.
NTI BIDCO er þróað í Danmörku og hýst innan Evrópusambandsins (ESB). Það þýðir að öll gögn eru vistuð innan ESB, sem getur stutt kröfur fyrirtækja og stofnana um staðsetningu gagna og samræmi við evrópskar reglur.
Hvað greinir NTI BIDCO frá öðrum útboðsvettvöngum?
NTI BIDCO styður meira en hefðbundið útboðsferli. Lausnin nær yfir allt ferlið, allt frá tilboðsfyrirspurnum og útboðum til rekstrar og Facility Management (FM).
Með samþættingum við Autodesk Forma og NTI FM geta fyrirtæki og stofnanir tengt saman gögn, verkefni, útboð og rekstur í einum samfelldum stafrænum verkferli.
Er hægt að samþætta NTI BIDCO við önnur kerfi?
Já. NTI BIDCO er þegar samþætt við Autodesk Forma og FM-platformen NTI FM. Einnig er hægt að samþætta lausnina við önnur viðskiptakerfi í gegnum opin API-tengi. Þannig er hægt að skapa samfellda stafræna verkferla þvert á fyrirtækið eða stofnunina.
Viltu vita meira um NTI BIDCO?
Fylltu út eyðublaðið og við höfum samband við þig eins fljótt og auðið er. Við förum yfir þarfir fyrirtækisins, kynnum lausnina og sýnum hvernig NTI BIDCO getur stutt ykkar útboðsferli.
Við styðjum bæði lítil, meðalstór og stór fyrirtæki í byggingargeiranum með meðal annars:
-
Ráðgjöf
-
Hugbúnaðarlausnum
-
Þjálfun og námskeið
- Tækniaðstoð
Verum í góðu sambandi.
Sölustjóri NTI á Íslandi
Reykjavík - Ísland
+354 537 1945
